第二次校稿
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一個排版錯誤沒有被藏起來,反而成為小印刷店改善合作的起點。
事情的起點
印刷店接到第一筆社區月刊訂單時,新人方遠把活動日期排錯了一天。老闆發現後先停下機器,沒有立刻問責,只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上。三個地方寫著三個日期,誰都曾以為最後一個版本就是正確答案。
做出的選擇
方遠提議自己留下重印,店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決。他們打電話向主辦人確認,說明重印需要的時間,並先提供一張可張貼的更正通知。主辦人帶來晚餐,幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出。
後來的變化
第二天,月刊準時送到活動中心。店裡多了一塊小白板,上面只列待確認事項和最後負責確認的人。方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁,旁邊貼上完成修訂的日期。此後他遇到不確定的資訊,總會多問一次,再按下列印。
在不同意見之間找依據
對相關閱讀詞「神级公务员」感到好奇時,不把結果好壞直接當作過程是否周全的證明;讓不同的想法有機會互相補充。 理解「提出改善意見需要哪些依據」需要一點耐心,先談具體的情境有助於減少籠統的評語;從而讓閱讀的發現保有真實的分量。 分享「交接工作時如何留下清楚記錄」帶來的想法,把責任說清楚也要保留相互協助的可能;也讓自己的觀點有被檢查的可能。 觀察「合作過程裡看不見的準備」所需的準備,不把一種熟悉習慣當成人人都懂的規則;讓每個結論都保有接受新線索的彈性。 把握「分配工作與確認責任的先後」提供的交流機會,不妨記下目前有共識與還有分歧的地方;也替不一樣的閱讀感受留下位置。
在熟悉情境裡發現差異
重看「並先提供一張可張貼的更正通知」所處的段落,不用急著選出唯一立場也能認真檢查各種依據;使簡短感想有機會變成細緻的理解。 再問「說明重印需要的時間」能說明什麼,先分清已經寫出的事實與自己補上的猜想;為下一次重讀記下一項值得查看的線索。 思考「月刊準時送到活動中心」帶來的閱讀停頓,可以用不同顏色區分觀察所得與延伸提出的問題;把值得再想的地方交給下一次共讀。 回到原文中的「並先提供一張可張貼的更正通知」,比較人物可選的辦法時也要保留其現實限制;讓人物的處境不被單一印象簡化。 觀察「印刷店接到第一筆社區月刊訂單時」如何被寫下,先承認自己不能確定的部分再提出另一種解讀;使閱讀不只停在對人物的喜歡與否。 理解「方遠提議自己留下重印」需要放慢速度,可以先列出兩種理解再看看哪種需要更多假設;把值得再想的地方交給下一次共讀。
哪些細節改變了你的想法
輪流朗讀之後請每人說出一個小發現,先理解人物目前能做到的範圍再提出讀後建議;讓一段文字能承受較慢而仔細的觀看。 輪到自己說話時可先選最有把握的觀察,先看看哪些理解來自文字哪些來自自己的期待;也讓討論容得下適度的猶豫與修正。 重讀以前先看看上次留下了哪些問題,先理解人物目前能做到的範圍再提出讀後建議;使沒有立即共識的討論仍然有所收穫。 願意更改原先答案時請一併記下新的依據,不妨想想同一句話在不同段落為何分量會不同;也為不同年齡的共讀者留下參與空間。